# Abomate – Smarte Lizenzverwaltung für Unternehmen

> Abomate ist eine cloudbasierte SaaS-Plattform für Software-Lizenz- und Vertragsmanagement. Unternehmen verwalten alle Lizenzen, Abonnements und Verträge zentral, kontrollieren Kosten in Echtzeit und verpassen keine Kündigungsfrist mehr. KI-gestützte Datenerfassung, REST API, Multi-Mandanten-Verwaltung. Server in Deutschland, DSGVO-konform. Gegründet 2026, betrieben von der io mates GmbH.

## Vollständige Produktbeschreibung

Abomate löst ein zentrales Problem in Unternehmen: Die unübersichtliche Verwaltung von Software-Lizenzen und Abonnements. In vielen Firmen werden Verträge in Excel-Listen, E-Mail-Postfächern und verschiedenen Ordnern verstreut verwaltet. Das führt zu verpassten Kündigungsfristen, unnötigen Doppel-Abonnements und mangelnder Kostentransparenz.

Abomate bündelt alle Verträge an einem Ort und bietet:

- **Zentrale Übersicht**: Alle Software-Lizenzen, SaaS-Abonnements und Verträge in einer Anwendung
- **Automatische Erinnerungen**: E-Mail-Benachrichtigungen vor Ablauf und Kündigungsfristen
- **KI-Power**: Automatische Vertragsdaten-Extraktion aus PDFs und E-Mails
- **Kostenanalyse**: Echtzeit-Dashboard mit KPIs, Charts und Liquiditätsvorschau
- **Team-Zusammenarbeit**: Multi-User mit Rollen, Abteilungen und granularen Berechtigungen
- **Integration**: REST API für nahtlose Anbindung an bestehende Systeme
- **Multi-Mandant**: Mehrere Unternehmen oder Standorte in einem Account verwalten

### Zielgruppe

Abomate richtet sich an:

- **KMUs** (100–5.000 Mitarbeiter): IT-Manager, die den Überblick über wachsende Software-Landschaften behalten müssen
- **Konzerne mit mehreren Standorten**: Multi-Mandant-Verwaltung für Tochtergesellschaften und Niederlassungen
- **IT-Abteilungen**: Lizenz-Compliance, Kosten-Controlling, Ablaufmanagement
- **Einkauf & Finanzen**: Kostentransparenz, Budgetplanung, Vertragsverhandlungen
- **Branchen**: Besonders geeignet für Tech, SaaS, Beratung, Finanzdienstleistungen

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## Funktionen im Detail

### Lizenzverwaltung

Alle Verträge zentral in einer übersichtlichen Tabelle mit flexiblen Ansichten:

- **Vertragserfassung**: Name, Anbieter, Kategorie, Kosten (monatlich/jährlich/einmalig), Laufzeit, Kündigungsfrist, Status
- **Status-Tracking**: Aktiv, Gekündigt, In Prüfung, Entwurf, Archiviert
- **Dateien**: Drag-and-Drop-Upload pro Vertrag (PDF, Bilder, bis 10 MB)
- **Custom Fields** (Pro): 6 Feldtypen (Text, Zahl, Datum, Auswahl, Textfeld, Checkbox) – individuell pro Mandant konfigurierbar
- **Bulk-Bearbeitung**: Mehrere Verträge gleichzeitig bearbeiten (Status, Kategorie, Abteilung)
- **Kontextmenü**: Rechtsklick zum Kopieren von Benutzername, Passwort, Lizenzschlüssel, URL
- **CSV Import/Export**: Excel-kompatibel mit Vorlage-Download und Fehlerreport
- **Vertragsarchiv**: Archivierte Verträge in separater Ansicht, Reaktivierung möglich
- **Anbieter-Übersicht**: Verträge nach Anbieter gruppiert mit Kostenanteil
- **Globale Suche**: Fuzzy-Suche über alle Felder (Strg+K Shortcut)

### Dashboard & Reports

Echtzeit-Überblick über alle Kosten und KPIs:

- **KPI-Kacheln**: Aktive Verträge, monatliche Kosten, ablaufende Verträge, Kündigungstermine
- **Charts**: Kostenverteilung (Pie), Kostenverlauf (Bar), Zeitreihen
- **Liquiditätsvorschau**: Geplante Kosten der nächsten Monate
- **Währungsumrechnung**: Automatisch EUR, USD, GBP, CHF mit täglichen EZB-Kursen
- **EK/VK-Unterscheidung**: Einkaufs- und Verkaufspreis pro Vertrag, Marge-Berechnung für Agenturen
- **Standardwährung**: Pro Mandant einstellbar

### KI-Features

Drei KI-gestützte Funktionen zur Automatisierung:

**1. PDF-Erkennung (Business+)**
- PDF-Vertrag hochladen im Lizenz-Dialog
- Claude API extrahiert automatisch: Anbieter, Kosten, Laufzeit, Kündigungsfrist, Ansprechpartner
- Custom Fields werden ebenfalls erkannt
- Ergebnis als Entwurf zur Prüfung

**2. KI-Chat-Assistent (Business: 50/Monat, Pro: unbegrenzt)**
- Natürlichsprachliche Fragen zu Vertragsdaten stellen
- Beispiele: "Welche Verträge laufen im Q2 aus?", "Wie hoch sind die monatlichen Kosten für Microsoft-Produkte?"
- Claude Haiku generiert SQL-Abfragen auf die Tenant-DB
- 5-Schichten-Sicherheit: Tenant-Isolation, SQL-Whitelist (nur SELECT), Prompt-Hardening, Read-Only-Validierung, Output-Sanitierung
- Floating Chat-Widget in der App

**3. E-Mail-Import (Business+)**
- Persönliche Import-Adresse pro Mandant: import+TOKEN@abomate.io
- Rechnungen/Verträge als E-Mail weiterleiten
- Cron-Job alle 5 Minuten liest E-Mails per Microsoft Graph API
- KI extrahiert Vertragsdaten aus PDF-Anhängen
- Erstellt Vertragsentwürfe mit Bestätigen/Ablehnen-Workflow
- In-App-Benachrichtigung bei neuen Entwürfen

### REST API (Pro)

Vollständige API für Systemintegration:

- **Authentifizierung**: Bearer Token (Prefix: abo_live_)
- **Endpunkte**: Lizenzen, Kategorien, Abteilungen, Kontakte (CRUD), Benutzer und Statistiken (Read-only)
- **Scopes**: Granulare Berechtigungen (licenses:read, licenses:write, etc.)
- **Rate-Limiting**: Konfigurierbar pro Token (Standard: 60/Minute)
- **Format**: JSON mit englischen Keys (internes DE→EN Mapping)
- **Dokumentation**: Interaktiv in der App mit Code-Beispielen
- **Sicherheit**: Kill-Switch, IP-Brute-Force-Schutz, Audit-Log, Body-Size-Limit (1 MB)

### Multi-Mandant (Business: 10, Pro: 50)

Mehrere Unternehmen in einem Account:

- **Parent/Child-Hierarchie**: Hauptmandant mit Sub-Mandanten
- **Tenant-Switcher**: Per Klick zwischen Mandanten wechseln (ohne Re-Login)
- **Self-Service**: Sub-Mandanten selbst erstellen und löschen
- **Isolierte Daten**: Eigene Datenbank pro Mandant
- **Addon-Preis**: +15 EUR/Mandant/Monat
- **Admin-Zugang**: Parent-Admins erhalten automatisch Zugang zu allen Sub-Mandanten

### Weitere Features

- **E-Mail-Erinnerungen**: Konfigurierbare Benachrichtigungen vor Vertragsablauf und Kündigungsfrist
- **Kontaktverwaltung**: Ansprechpartner pro Vertrag hinterlegen
- **Abteilungen**: Organisationsstruktur abbilden, Lizenzsichtbarkeit nach Abteilung
- **Benutzerverwaltung**: Admin/Benutzer-Rollen, Avatar-Upload, Team-Einladung per E-Mail
- **Eigenes Branding** (Business+): Logo, Primärfarbe anpassbar
- **Themes**: Dark, Blue, Light Mode
- **Zweisprachigkeit**: Vollständige Deutsche und Englische Benutzeroberfläche
- **In-App-Benachrichtigungen**: Bell-Icon, Ungelesen-Badge, Benachrichtigungszentrale
- **Support-Tickets**: In-App-Ticketsystem mit Chat-Verlauf und Datei-Anhängen
- **Vertragsarchiv**: Archivierte Verträge separat verwalten, Reaktivierung möglich
- **Auto-Archivierung**: Abgelaufene Verträge werden automatisch archiviert
- **E-Mail-Abmeldung**: Granulare Opt-out-Verwaltung (RFC 8058-konform)

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## Preise und Pläne

### Free – 0 EUR, dauerhaft

- 1 Admin, 1 Benutzer, 5 Lizenzen, 10 MB Speicher
- Dashboard, CSV-Export

### Starter – 26 EUR/Monat (19 EUR bei jährlicher Zahlung)

- 1 Admin, 3 Benutzer, 25 Lizenzen, 100 MB Speicher
- Dashboard mit KPIs und Charts
- E-Mail-Erinnerungen
- Kontaktverwaltung
- CSV-Export
- Support-Tickets
- Themes und Zweisprachigkeit

### Business – 52 EUR/Monat (39 EUR bei jährlicher Zahlung)

- 3 Admins, 10 Benutzer, 500 Lizenzen, 500 MB Speicher
- Alles aus Starter, plus:
- CSV-Import
- Abteilungen
- Eigenes Branding (Logo, Farbe)
- Bankabgleich (Bankkonto und PayPal)
- KI: PDF-Erkennung
- KI: E-Mail-Import
- KI-Chat-Assistent (50 Fragen pro Monat zu den eigenen Vertragsdaten)
- Multi-Mandant (bis 10 Mandanten, +15 EUR/Mandant)

### Pro – 132 EUR/Monat (99 EUR bei jährlicher Zahlung)

- Unbegrenzte Admins, Benutzer, Lizenzen, 2 GB Speicher
- Alles aus Business, plus:
- Benutzerdefinierte Felder (Custom Fields)
- REST API mit interaktiver Dokumentation
- KI-Chat-Assistent (unbegrenzt)
- Multi-Mandant (unbegrenzt viele Mandanten, +15 EUR/Mandant)
- Whitelabel

### Enterprise

- Individuelle Angebote auf Anfrage
- Kontakt: info@abomate.io

### Testphase und Konditionen

- 14 Tage kostenlos testen, keine Kreditkarte erforderlich
- Demo-Daten zum Ausprobieren vorgeladen
- Rund 25 % Rabatt bei jährlicher Zahlung (Starter 27 %) (Starter 228 EUR, Business 468 EUR, Pro 1.188 EUR pro Jahr)
- Jederzeit kündbar, keine Mindestvertragslaufzeit
- Sichere Zahlung über Stripe

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## Sicherheit und Datenschutz

- **DSGVO-konform**: Vollständige Einhaltung der EU-Datenschutzgrundverordnung
- **Serverstandort**: Deutschland (Hetzner, Nürnberg)
- **Verschlüsselung**: SSL/TLS für alle Verbindungen
- **Passwörter**: bcrypt-Hashing, kein Klartext
- **Datenisolation**: Eigene MySQL-Datenbank pro Mandant
- **Backups**: Tägliche automatische Backups
- **Verfügbarkeit**: 99,9% Uptime-SLA
- **KI-Sicherheit**: 5-Schichten-Modell (Tenant-Isolation, SQL-Whitelist, Prompt-Hardening, Read-Only-Validierung, Output-Sanitierung)
- **API-Sicherheit**: Kill-Switch, IP-Brute-Force-Schutz (30 Versuche/5 Min), Rate-Limiting, Audit-Log
- **Uploads**: MIME-Validierung, Tenant-isolierte Verzeichnisse, keine PHP-Ausführung in Upload-Ordnern
- **CSRF-Schutz**: Token-basiert auf allen POST-Endpunkten
- **Security-Headers**: X-Frame-Options, HSTS, CSP, Referrer-Policy

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## Über Abomate

- **Gegründet**: Q1 2026 in Deutschland (io mates GmbH, Kolbermoor)
- **Durchschnittliche Kostenersparnis**: 15 % im ersten Quartal (Erfahrungswert, Whitepaper Oktober 2026)
- **Mission**: Lizenzverwaltung einfach, sicher und intelligent machen
- **Werte**: Einfachheit, Sicherheit, Innovation, Kundenorientierung

### Meilensteine

- Q1 2026: Gründung, erste Version (Vertragsverwaltung, Dashboard, E-Mail-Erinnerungen)
- Q1 2026: KI-Features (PDF-Erkennung, KI-Chat, E-Mail-Import), REST API, Multi-Mandant, Bankabgleich
- Q3 2026: Marktstart mit Free-Plan und 14 Tagen Testphase ohne Kreditkarte

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## Häufig gestellte Fragen

### Allgemein

**Für wen ist Abomate gemacht?**
Abomate ist für Unternehmen jeder Größe, die ihre Software-Lizenzen, Abonnements und Verträge zentral verwalten möchten. Von Einzelunternehmern bis hin zu Konzernen mit mehreren Standorten – mit unseren flexiblen Plänen findest du die passende Lösung.

**Kann ich Abomate kostenlos testen?**
Ja! Du kannst Abomate 14 Tage lang kostenlos und unverbindlich testen. Keine Kreditkarte erforderlich. Nach dem Testzeitraum kannst du einen Plan wählen oder dein Konto einfach auslaufen lassen.

**Wo werden meine Daten gespeichert?**
Alle Daten werden auf deutschen Servern in der EU gehostet. Wir sind vollständig DSGVO-konform und setzen auf höchste Sicherheitsstandards mit SSL/TLS-Verschlüsselung und regelmäßigen Backups.

**Was unterscheidet Abomate von Excel oder anderen Tools?**
Anders als Excel bietet Abomate automatische Erinnerungen, KI-gestützte Datenerfassung, ein visuelles Dashboard mit Kostenanalysen und Multi-User-Zugriff mit Rollen. Im Vergleich zu allgemeinen Projektmanagement-Tools ist Abomate speziell für Lizenz- und Vertragsmanagement optimiert.

### KI-Features

**Wie funktioniert die KI-Extraktion?**
Lade einfach einen Vertrag als PDF hoch oder leite die E-Mail an deine persönliche Import-Adresse weiter. Unsere KI analysiert das Dokument und extrahiert automatisch alle relevanten Daten wie Anbieter, Kosten, Laufzeiten und Kündigungsfristen. Du prüfst den Entwurf und bestätigst mit einem Klick.

**Wie sicher ist die KI-Datenextraktion?**
Unsere KI arbeitet mit 5 Sicherheitsschichten: Tenant-Isolation, SQL-Whitelist (nur SELECT-Befehle), Prompt-Hardening gegen Injection-Angriffe, Read-Only-Validierung vor Abfragen und Output-Sanitierung. Deine Daten bleiben isoliert und sicher.

**Welche Dokumente kann die KI verarbeiten?**
Die KI kann PDF-Dateien und Bilder (PNG, JPG) verarbeiten. Sie extrahiert Anbieter, Kosten, Laufzeiten, Kündigungsfristen, Ansprechpartner und benutzerdefinierte Felder.

### Preise und Pläne

**Kann ich meinen Plan jederzeit wechseln?**
Ja, du kannst jederzeit auf einen höheren Plan upgraden. Die Abrechnung wird anteilig angepasst.

**Welche Zahlungsmethoden werden akzeptiert?**
Kreditkarte (Visa, Mastercard, American Express) und SEPA-Lastschrift über unseren Zahlungsanbieter Stripe.

**Gibt es Rabatte für jährliche Zahlung?**
Ja, bei jährlicher Zahlung sparst du rund 25 % gegenüber der monatlichen Abrechnung (z. B. Business 39 statt 52 EUR pro Monat).

### API und Integration

**Gibt es eine API?**
Ja, der Pro-Plan enthält eine vollständige REST API mit Bearer Token Authentifizierung. Du kannst Lizenzen, Kategorien, Abteilungen und Kontakte programmatisch verwalten. Die API-Dokumentation mit interaktiven Beispielen findest du direkt in der App.

**Kann ich mehrere Unternehmen verwalten?**
Ja, mit dem Business-Plan bis 10 und dem Pro-Plan unbegrenzt viele Mandanten in einem Account. Du wechselst per Klick zwischen den Mandanten, ohne dich neu einloggen zu müssen.

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## Kontakt und Support

- **E-Mail**: info@abomate.io
- **Kontaktformular**: https://www.abomate.io/kontakt
- **Help Center**: https://help.abomate.io
- **Status-Seite**: https://status.abomate.io
- **Registrierung**: https://register.abomate.io

## Rechtliches

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