Funktionen

Alles was du für smartes Vertragsmanagement brauchst.

Von der zentralen Vertragsverwaltung über KI-gestützte Automatisierung bis zur vollständigen REST API – Abomate vereint alle Werkzeuge in einer Plattform.

Überblick

Sechs Bereiche. Eine Plattform.

Jeder Bereich ist darauf ausgelegt, dir Zeit zu sparen und volle Kontrolle über deine Verträge zu geben.

Vertragsverwaltung

Alle Verträge zentral erfassen, kategorisieren und mit benutzerdefinierten Feldern erweitern. CSV-Import, Bulk-Edit und Dateianhänge inklusive.

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Dashboard & Reports

Echtzeit-KPIs, Kostenanalysen, Liquiditätsvorschau und interaktive Charts für datenbasierte Entscheidungen.

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KI-Features

PDF-Erkennung, KI-Chat-Assistent und automatischer E-Mail-Import – intelligente Automatisierung für weniger manuelle Arbeit.

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REST API

Vollständige API mit Bearer Token Auth, CRUD-Operationen, Scope-basierter Zugriffskontrolle und interaktiver Dokumentation.

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Multi-Mandant

Mehrere Unternehmen oder Standorte in einem Account verwalten – mit nahtlosem Wechsel ohne Re-Login.

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E-Mail-Import

Verträge per E-Mail weiterleiten und die KI erfasst alle Daten automatisch als Entwurf – einfach bestätigen, fertig.

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Zentrale Verwaltung

Alle Verträge. Ein Ort.

Erfasse jeden Vertrag mit allen relevanten Details – von Kosten und Laufzeiten bis zu Ansprechpartnern und individuellen Feldern. Nie wieder Daten in Excel verlieren.

  • Status-Tracking (aktiv, gekündigt, in Prüfung, Entwurf)
  • Benutzerdefinierte Felder für individuelle Anforderungen
  • Datei-Anhänge per Drag & Drop (PDF, Bilder)
  • CSV-Import und -Export mit Vorlagen-Download
  • Bulk-Bearbeitung für schnelle Sammeländerungen
  • Kontextmenü zum schnellen Kopieren von Zugangsdaten
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app.abomate.io/licenses
Verträge (47)
+ Neuer Vertrag Export
M
Microsoft 365 Business
Microsoft · IT-Infrastruktur
€1.200/m
Aktiv
A
Adobe Creative Cloud
Adobe · Design
€580/m
Aktiv
S
Salesforce Enterprise
Salesforce · CRM
€890/m
Läuft bald ab
Z
Zoom Business
Zoom · Kommunikation
€240/m
Aktiv
Dashboard & Reports

Datenbasierte Entscheidungen treffen.

Behalte jederzeit den Überblick über Kosten, Laufzeiten und Trends. Interaktive Charts und KPI-Kacheln liefern dir die wichtigsten Kennzahlen in Echtzeit.

  • KPI-Kacheln: aktive Verträge, Kosten, Einsparungen
  • Pie-Chart nach Kategorie, Bar-Chart nach Anbieter
  • Kostenverlauf und Liquiditätsvorschau
  • Dynamische Währungsumrechnung (EUR, USD, GBP, CHF)
  • Globale Suche mit Fuzzy-Matching (Ctrl+K)
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app.abomate.io/dashboard
47
Aktive Verträge
€2.340
Monatl. Kosten
€4.200
Gespart (YTD)
5
Bald ablaufend
KOSTENVERLAUF
KATEGORIEN
KI-gestützt

Verträge automatisch erfassen.

Lade einfach ein PDF hoch oder leite eine E-Mail weiter – unsere KI extrahiert alle relevanten Vertragsdaten in Sekundenschnelle. Kein manuelles Abtippen mehr.

  • PDF-Upload mit automatischer Datenextraktion
  • E-Mail-Import: Vertrag weiterleiten, fertig
  • KI-Chat-Assistent für natürliche Fragen an deine Daten
  • Entwürfe prüfen und mit einem Klick bestätigen
  • Custom Fields werden automatisch erkannt
KI-Features entdecken
app.abomate.io – KI-Chat
KI
Hallo! Ich bin dein KI-Assistent. Stelle mir Fragen zu deinen Verträgen – z.B. "Welche Lizenzen laufen im Q2 aus?"
Was sind unsere teuersten Verträge?
KI
Eure Top 3 Verträge nach Kosten:
1. Microsoft 365 – €1.200/Monat
2. Salesforce – €890/Monat
3. Adobe CC – €580/Monat

Gesamt: €2.670/Monat (76% der Gesamtkosten)
Entwicklerfreundlich

Nahtlose Integration per API.

Verbinde Abomate mit deiner bestehenden Tool-Landschaft. Unsere REST API bietet vollständigen programmatischen Zugriff auf alle Vertragsdaten.

  • Bearer Token Authentifizierung mit Scope-Kontrolle
  • CRUD für Verträge, Kategorien, Abteilungen, Kontakte
  • Rate-Limiting und Audit-Log für Sicherheit
  • Interaktive API-Dokumentation direkt in der App
  • Englische JSON-Keys mit deutschem Mapping
API-Docs ansehen
app.abomate.io/api/v1/licenses
GET /api/v1/licenses
{
  "success": true,
  "data": [{
    "id": 1,
    "name": "Microsoft 365",
    "provider": "Microsoft",
    "cost": 1200.00,
    "status": "active",
    "end_date": "2026-12-31"
  }, ...]
}
Multi-Mandant

Mehrere Unternehmen. Ein Login.

Verwalte Tochtergesellschaften, Standorte oder Kunden in separaten Mandanten – mit vollständiger Datentrennung und nahtlosem Wechsel per Klick.

  • Bis zu 10+ Mandanten pro Account (Pro-Plan)
  • Eigene Datenbank pro Mandant für volle Isolation
  • Mandanten-Wechsel ohne erneutes Einloggen
  • Self-Service: Sub-Mandanten selbst erstellen und löschen
  • Parent-Admins erhalten automatisch Zugang zu Sub-Mandanten
Mehr erfahren
app.abomate.io – Mandanten
Mandanten wechseln
TC
TechCorp GmbH
Hauptmandant · 47 Verträge
Aktiv
TM
TechCorp München
Sub-Mandant · 23 Verträge
TB
TechCorp Berlin
Sub-Mandant · 18 Verträge
+ Neuen Mandanten erstellen
E-Mail-Import

Verträge per E-Mail erfassen.

Leite Rechnungen und Verträge einfach an deine persönliche Import-Adresse weiter. Die KI analysiert den Anhang und erstellt einen Vertragsentwurf – du bestätigst nur noch.

  • Persönliche Import-Adresse pro Mandant
  • KI erkennt Anbieter, Kosten, Laufzeiten automatisch
  • Entwürfe in eigener Ansicht prüfen und bestätigen
  • Automatischer Cron-Job alle 5 Minuten
  • Kompatibel mit Microsoft 365 und Outlook
Mehr erfahren
app.abomate.io – E-Mail-Import
E-Mail empfangen
import+a7x9@abomate.io
↓
KI-Analyse
PDF → Vertragsdaten extrahieren
↓
Entwurf erstellt
Prüfen & bestätigen
Und noch mehr

Noch mehr Features für den Alltag.

In allen Plänen enthalten – für maximale Produktivität.

Anbieter-Übersicht

Alle Verträge nach Anbieter gruppiert. KPIs, Kostenanteil-Fortschrittsbalken und aufklappbare Detailzeilen.

Vertragsarchiv

Abgelaufene Verträge werden automatisch archiviert. Reaktivieren, endgültig löschen oder einfach aufbewahren.

In-App Benachrichtigungen

Notification-Center mit Echtzeit-Updates bei Ticket-Antworten, Vertragsablauf und E-Mail-Importen. Granulare E-Mail-Präferenzen pro Benutzer.

Team-Einladung per E-Mail

Teammitglieder per E-Mail einladen. Automatische Willkommensmail mit Passwort-Reset-Link und Rollenzuweisung.

Globale Suche

Blitzschnelle Suche mit Ctrl+K über alle Verträge, Anbieter, Kategorien und Custom Fields. Trigram-basiertes Fuzzy-Matching.

EK/VK & Wechselkurse

Optionaler Verkaufspreis pro Vertrag für Agenturen. Dynamische Wechselkurse (EZB) für EUR, USD, GBP, CHF mit wählbarer Standardwährung.

Integrationen

Verbinde Abomate mit deiner Infrastruktur.

Native Integrationen und eine vollständige REST API für maximale Flexibilität.

Microsoft 365

E-Mail-Import via Graph API, SMTP-Erinnerungen, Outlook-kompatibel

Stripe

Automatische Abrechnung, Rechnungen und Zahlungsverwaltung

CSV-Import & Export

Daten aus Excel, Google Sheets oder anderen Tools importieren

REST API

Vollständige API für individuelle Anbindungen an deine Tools

Du brauchst eine individuelle Integration? Nutze unsere REST API oder kontaktiere uns.

API-Dokumentation →
In Zahlen

Warum Unternehmen auf Abomate setzen.

30%
Kostenersparnis im Durchschnitt
500+
Unternehmen vertrauen uns
50k+
Verwaltete Verträge
99,9%
Verfügbarkeit

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