E-Mail-Import

Verträge automatisch erfassen – per E-Mail.

Leite Rechnungen und Verträge einfach an deine persönliche Import-Adresse weiter. Die KI extrahiert alle Daten aus den PDF-Anhängen – du prüfst und bestätigst.

So funktioniert's

In 3 Schritten vom Posteingang zum Vertrag.

1

Weiterleiten

Leite eine Rechnung oder einen Vertrag als E-Mail an deine persönliche Abomate-Adresse weiter: import+token@abomate.io

2

KI extrahiert

Unsere KI (Claude Sonnet) analysiert die PDF-Anhänge und extrahiert automatisch Anbieter, Kosten, Laufzeit, Kündigungsfrist und mehr.

3

Prüfen & Bestätigen

Der Vertragsentwurf erscheint in deiner Entwurfsansicht. Prüfe die extrahierten Daten und bestätige mit einem Klick – oder passe sie an.

E-Mail weiterleiten

Deine persönliche Import-Adresse.

Jeder Mandant erhält eine eindeutige Import-Adresse mit Plus-Adressierung. Leite einfach eine E-Mail mit PDF-Anhang weiter – der Rest passiert automatisch.

  • Eindeutige Adresse pro Mandant: import+<token>@abomate.io
  • Plus-Adressierung für sichere Zuordnung
  • Import-Token in den Einstellungen generierbar
  • Token jederzeit neu generierbar (alter Token wird ungültig)
  • Funktioniert mit jedem E-Mail-Client
E-Mail-Client – Weiterleitung
An: import+a7x9m2@abomate.io
Von: buchhaltung@firma.de
Betr: Fwd: Rechnung Adobe Creative Cloud
Rechnung_Adobe_CC_2026.pdf
245 KB
Weiterleiten
KI-gestützt

Intelligente Datenextraktion aus PDFs.

Claude Sonnet analysiert die PDF-Anhänge deiner weitergeleiteten E-Mails und extrahiert automatisch alle relevanten Vertragsdaten – in Sekundenschnelle.

  • Anbieter, Produktname und Kategorie
  • Kosten, Abrechnungsintervall und Währung
  • Vertragsbeginn, Laufzeit und Enddatum
  • Kündigungsfrist und Vorlaufzeit
  • Ansprechpartner und Kontaktdaten
  • Benutzerdefinierte Felder werden berücksichtigt
KI-Extraktion – Ergebnis
KI
Extrahierte Daten
Erfolgreich
Anbieter Adobe Inc.
Produkt Creative Cloud Business
Kosten 580,00 €/Monat
Laufzeit 01.01.2026 – 31.12.2026
Kündigung 30 Tage zum Laufzeitende
Kategorie Design & Kreativität
Entwurfs-Workflow

Prüfen, anpassen, bestätigen.

Importierte Verträge werden als Entwurf angelegt – niemals direkt als aktiver Vertrag. Du behältst die volle Kontrolle und kannst jeden Entwurf prüfen, bearbeiten oder ablehnen.

  • Entwürfe in eigener Ansicht übersichtlich dargestellt
  • Status „Entwurf" bis zur Bestätigung
  • Daten vor der Bestätigung anpassbar
  • Ablehnen mit einem Klick – Entwurf wird verworfen
  • Bestätigte Entwürfe werden zum aktiven Vertrag
app.abomate.io/licenses – Entwürfe
Entwürfe
3 neu
Entwurf Adobe Creative Cloud
580 €/m
Importiert vor 5 Min. via E-Mail
Bestätigen Bearbeiten Ablehnen
Entwurf Zoom Business
120 €/m
Importiert vor 2 Std. via E-Mail
Bestätigen Bearbeiten Ablehnen
Unter der Haube

Technische Details zum E-Mail-Import.

Zuverlässig, sicher und vollständig automatisiert – so funktioniert der Import im Hintergrund.

Microsoft Graph API

E-Mails werden über die Microsoft Graph API (Mail.Read) sicher abgerufen. Enterprise-Grade Infrastruktur für höchste Zuverlässigkeit.

Automatischer Cron-Job

Der Import-Cron läuft alle 5 Minuten und prüft auf neue E-Mails. Importierte E-Mails werden als gelesen markiert.

Plus-Adressierung

Jeder Mandant erhält einen eindeutigen Token in der E-Mail-Adresse (import+token@). So wird jede E-Mail dem richtigen Mandanten zugeordnet.

Claude Sonnet KI

Anthropics Claude Sonnet analysiert die PDF-Anhänge mit höchster Genauigkeit. Strukturierte und unstrukturierte Dokumente werden unterstützt.

Import-Protokoll

Jeder Import wird protokolliert – mit Absender, Betreff, Status und extrahierten Daten. Bei Fehlern wird die Fehlermeldung gespeichert.

Token-Verwaltung

Import-Tokens können in den Einstellungen generiert und erneuert werden. Bei Sicherheitsbedenken einfach einen neuen Token erstellen.

Verfügbarkeit

E-Mail-Import ab dem Business-Plan.

Der E-Mail-Import ist ab dem Business-Plan verfügbar. Pro-Plan-Nutzer erhalten zusätzlich den KI-Chat-Assistenten und weitere Premium-Features.

Starter

19 €/Monat

Nicht enthalten

Business

39 €/Monat

E-Mail-Import inklusive

Pro

79 €/Monat

Alles inklusive
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