Vertragsverwaltung

Alle Verträge. Ein Ort. Volle Kontrolle.

Erfasse, kategorisiere und verwalte jeden Software-Vertrag und jedes Abonnement deines Unternehmens – übersichtlich, effizient und mit allen Details, die du brauchst.

Zentrale Übersicht

Jeder Vertrag auf einen Blick.

Die Vertragstabelle zeigt dir alle Verträge mit Status-Badges, Kosten, Laufzeiten und Kategorien. Filtere, sortiere und durchsuche dein gesamtes Vertragsportfolio in Sekunden.

  • Leistungsstarke Tabelle mit Suche und Filtern
  • Status-Badges für sofortige Orientierung
  • Sortierung nach Kosten, Ablaufdatum, Name
  • Kategorie- und Abteilungsfilter
app.abomate.io/licenses
Alle (47) Aktiv (38) Ablaufend (5) Gekündigt (4)
Verträge durchsuchen...
M
Microsoft 365 Business
IT-Infrastruktur · Monatlich
€1.200/m
Aktiv
A
Adobe Creative Cloud
Design · Jährlich
€580/m
Aktiv
S
Salesforce Enterprise
CRM · Jährlich
€890/m
Ablaufend
Z
Zoom Business
Kommunikation · Monatlich
€240/m
Aktiv
Status-Tracking

Jeden Status im Griff.

Von aktiv bis gekündigt – behalte den Überblick über den Zustand jedes Vertrags. Farbcodierte Badges zeigen dir sofort, wo Handlungsbedarf besteht.

  • Aktiv – Laufende Verträge auf einen Blick
  • Gekündigt – Auslaufende Verträge im Blick behalten
  • In Prüfung – Verträge in der Evaluierungsphase
  • Entwurf – KI-generierte Vorschläge prüfen
  • Ablaufend – Fristen rechtzeitig erkennen
app.abomate.io/licenses – Status
Vertragsstatus
Aktiv 38 Verträge €8.420/m
Ablaufend 5 Verträge €1.870/m
Gekündigt 4 Verträge €620/m
In Prüfung 2 Verträge €340/m
Entwurf 3 Verträge €510/m
Benutzerdefinierte Felder

Felder, die zu deinem Workflow passen.

Jedes Unternehmen hat individuelle Anforderungen. Mit benutzerdefinierten Feldern erweiterst du jeden Vertrag um genau die Informationen, die dir wichtig sind.

  • Text – Freitext für Notizen und Beschreibungen
  • Zahl – Numerische Werte wie Benutzeranzahl
  • Datum – Zusätzliche Datumsfelder
  • Auswahl – Dropdowns mit vordefinierten Optionen
  • Checkbox – Ja/Nein-Felder für einfache Markierungen
  • Textfeld – Mehrzeilige Beschreibungen
app.abomate.io/settings – Custom Fields
Eigene Felder konfigurieren
Aa
Kostenstelle
Typ: Text
Aktiv
123
Anzahl Benutzer
Typ: Zahl
Aktiv
Nächste Prüfung
Typ: Datum
Aktiv
▼
Priorität
Typ: Auswahl (Hoch, Mittel, Niedrig)
Aktiv
☑
DSGVO-relevant
Typ: Checkbox
Aktiv
Datei-Anhänge

Verträge und Dokumente direkt anhängen.

Lade Vertragsunterlagen, Rechnungen oder andere Dokumente per Drag & Drop zu jedem Vertrag hoch. So hast du alle relevanten Dateien immer griffbereit.

  • Drag & Drop Upload direkt im Vertragsformular
  • PDF, Bilder und weitere Formate unterstützt
  • Bis zu 10 MB pro Datei
  • Tenant-isolierte Speicherung für maximale Sicherheit
app.abomate.io/licenses – Dateien
Anhänge (3 Dateien)
Dateien hierher ziehen oder durchsuchen
PDF, PNG, JPG – max. 10 MB
Vertrag_M365_2025.pdf
2,4 MB · Hochgeladen am 15.01.2026
Rechnung_Q1_2026.pdf
1,1 MB · Hochgeladen am 02.02.2026
Lizenzschluessel_Screenshot.png
820 KB · Hochgeladen am 02.02.2026
CSV Import & Export

Daten rein, Daten raus – ganz einfach.

Importiere bestehende Verträge aus Excel oder CSV-Dateien und exportiere deine Daten jederzeit für Berichte, Audits oder die Buchhaltung.

  • CSV-Vorlage herunterladen und ausfüllen
  • Massenimport mit detailliertem Fehlerreport
  • Export aller Verträge inkl. Custom Fields
  • Kompatibel mit Excel, Google Sheets und co.
app.abomate.io/licenses – Import
CSV Import
lizenzen_export.csv Abgeschlossen
23
Importiert
2
Übersprungen
25
Gesamt
Vorlage herunterladen Fehlerreport
Bulk-Bearbeitung

Mehrere Verträge auf einmal bearbeiten.

Wähle mehrere Verträge per Checkbox aus und ändere Status, Kategorie oder Abteilung in einem Schritt. Spart Zeit bei großen Datenmengen.

  • Checkboxen für Mehrfachauswahl
  • Sammelaktion: Status ändern
  • Sammelaktion: Kategorie zuweisen
  • Sammelaktion: Abteilung zuweisen
app.abomate.io/licenses – Bulk
3 ausgewählt Status ändern Kategorie Abteilung
✓
Slack Pro
Kommunikation
Aktiv
✓
Notion Team
Produktivität
Aktiv
✓
Figma Organization
Design
Ablaufend
GitHub Enterprise
Entwicklung
Aktiv
Kontextmenü

Rechtsklick. Kopieren. Fertig.

Mit einem Rechtsklick auf einen Vertrag öffnet sich ein Kontextmenü, mit dem du Benutzername, Passwort, Lizenzschlüssel oder URL direkt in die Zwischenablage kopierst.

  • Benutzername direkt kopieren
  • Passwort sicher in die Zwischenablage
  • Lizenzschlüssel mit einem Klick kopieren
  • Login-URL direkt öffnen oder kopieren
app.abomate.io/licenses – Kontextmenü
M
Microsoft 365 Business
admin@firma.de
Benutzername kopieren
Passwort kopieren
Lizenzschlüssel kopieren
URL kopieren
URL öffnen

Bereit, deine Verträge zentral zu verwalten?

Starte noch heute mit Abomate und bringe Ordnung in deine Vertragslandschaft.

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14 Tage kostenlos · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar

FAQ

Häufig gestellte Fragen zur Vertragsverwaltung.

Abomate eignet sich für alle Arten von Software-Lizenzen und Abonnements – von SaaS-Tools wie Microsoft 365 oder Slack über On-Premise-Lizenzen bis hin zu Wartungsverträgen. Mit benutzerdefinierten Feldern kannst du jeden Vertragstyp individuell abbilden.
Ja! Lade unsere CSV-Vorlage herunter, fülle sie mit deinen bestehenden Daten und importiere alle Verträge auf einmal. Der Import-Assistent zeigt dir einen detaillierten Fehlerreport, falls einzelne Zeilen nicht importiert werden konnten.
Benutzerdefinierte Felder sind im Pro-Plan enthalten. Du kannst beliebig viele Felder mit verschiedenen Typen (Text, Zahl, Datum, Auswahl, Checkbox, Textfeld) erstellen. Alle Custom Fields werden auch im CSV-Export, in der REST API und in der KI-Suche berücksichtigt.
Ja, Abomate ist vollständig responsive und funktioniert auf Smartphones und Tablets. Die Vertragsliste wird auf kleinen Bildschirmen als Card-Layout dargestellt, und alle Funktionen – von der Suche bis zum CSV-Export – sind auch mobil verfügbar.